Tramitación de las obras

La Tramitación de los planes sigue generalmente los siguientes pasos:

- En el mes de noviembre se solicita por escrito a todos los ayuntamientos que remitan las solicitudes de obras a incluir en los diferentes planes de cooperación de acuerdo con sus necesidades y teniendo en cuenta los déficits que presente la Encuest de Infraestructura para el municipio. Esta petición debe corresponder con el periodo de dos anualidades, debido a que la elaboración de  los Planes Provinciales se ejecuta para el bienio.

- Asignación de las cantidades por municipio en función de los parámetros establecidos por el Pleno de la Diputación (ver elaboración de los planes).

- Elaboración de los Planes teniendo en cuenta los dos puntos anteriores y su aprobación por el Pleno.

- Comunicación al Ayuntamiento de la aprobación de la obra solicitada, junto con los modelos de justificación y el Calendario correspondiente, para que redacte el proyecto de la obra concedida, apruebe el mismo y lo someta a información pública.

- Enviar a Diputación Provincial el PROYECTO de la obra a realizar y Certificado de aprobación del mismo, junto con la solicitud de DELEGACIÓN para que el Ayuntamiento contrate la obra. Denominado MODELO 1.

- Contratación de la obra por el Ayuntamiento de conformidad con la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas (R.D. 2/2000, de 16 de junio) y envío del MODELO 3 (Adjudicación) y copia del CONTRATO a esta Diputación antes del 15 de septiembre del año de aprobación del Plan.

- EJECUCIÓN DE OBRA. El Ayuntamiento deberá haber remitido la última CERTIFICACIÓN de obra (conforme al modelo aprobado), las FACTURAS correspondientes a la misma (aprobadas y firmadas), MODELO 5 (solo para obras del Plan Provincial y POL), así como el ACTA DE RECEPCIÓN de las obras y justificante/s. de pago en el plazo establecido y que se comunica en la circular remitida. Generalmente el plazo de ejecución finaliza a principios del mes de octubre del año siguiente a la aprobación del Plan.

Debemos insistir en la importancia del envío de la documentación antes de los plazos establecidos, ya que si no está todo correcto y se supera el periodo de justificación se puede perder la subvención.